2024-01-22
系统采用SQL SERVER 大型数据库为后台及互联网三层加密结构与网络接口技术，轻松实现异地互联、数据实时共享及移动办公方式，功能更为强大，使用更为方便；无论多少个分公司、门市、仓库，都可以将其进、销、存等数据进行实时监控和分析，是企业最有效的系统管理工具；同时在此基础上又融入了众多轴承企业成功的经营管理方法和灵活的业务管理模式，同时与佰联电商平台无缝对接，更具专业性和实用性，从而在最大程度上保障了用户在进销存管理和业务处理的安全流畅，降低企业的管理成本、加快企业资金周转、实现企业的高效运作，提高企业市场竞争力，使企业真正由传统的经验化管理过渡到现代企业的科学化管理。
软件主要功能有进货管理，销售管理，客户关系，库存管理，财务管理，统计分析，电商平台，系统设置八大功能分类模块。每个模块具体功能如下：
一、进货管理包含主要功能：
1、采购计划：根据设定产品型号最低库存线，结合型号当前采购订单量，销售量，合同锁货量等数据，自动计算当前型号所需的采购量，以保证足量库存！
2、采购订单：既采购合同。可以录入与供货方的采购合同，结合进货入库单，可以清楚了解型号的总采购量，已到货入库量，未到货量信息（软件中标记为在途数 量）。
3、进货单：软件中的入库单，仓库到货后需要操作的功能。进货单可以实现引用已经执行生效的采购订单，报价单（销售管理中），商城订单（需要有自己的商城 平台）关联生成进货单。也可以通过电子表格批 量导入本次入库型号数量，价格等信息。
4、进货退货：与供货商发生退货时对应的操作功能（减少库存量）。
5、运单登记：可以记录每笔进货单的运单信息，包括物流名称，单号，运费结算方式，运费金额，发货时间，发货人信息，到货签收时间，签收人等信息。
6、订单查询，进货（退货）单查询，运单查询等查询功能：查询功能数据来源?对应开单功能，可以查询任意?间段的历史单据信息，可以按照不同的条件关键字 进行查询。
二、销售管理包含主要功能：
1、报价单：可以记录现实中给不同客户的报价详情，包括报价客户，报价业务员，型号品牌，数量以及价格，货期等详细信息。
2、合同单：记录与客户签订的销售合同。本功能可以实现为客户提前锁定预留库存（软件中标记为预订数量），保证该锁定库存不会被随意出库而导致无法交货。 合同也可以进行期货申请，从而与采购环节关联结合。从申请期货到申请被接受，采购部门根据该期货申请，下定采购订单，到最后的到货入库。业务员从合同 查询功能中，可以清楚了解到每份合同的 交货详情。
3、销售单：软件中的出库单，货物出库后需要操作的功能。合同单可以实现引用已经执行生效的报价单，合同单（预订现货状态，也是合同已发货数据的依据）， 商城订单（需要有自己的商城平台）关联生成销售出库单。
4、销售退货单：与客户发生退货时，可通过该功能将货物退回到仓库。
5、客户协议价：该功能数据自动根据报价单，销售单生成，记录每个客户，每个型号的最近一次报价价格或者销售价格。
6、运单登记：可以记录每张销售单的发货信息，包括物流名称，单号，运费结算方式，运费金额，发货时间，发货人信息，到货签收时间，签收人等信息（可以实 现收件人短信通知）。
7、报价单查询，合同单查询，销售（退货）单查询等查询功能：查询功能数据来源于对应开单功能，可以查询任意时间段的历史单据信息，可以按照不同的条件关 键字进行查询。
三、财务管理包含主要功能
1、销售收款：用于记录客户回款信息。系统中每一张销售单即为一张应收凭据。收款时可以清楚根据未结清收款的销售单进行依据，记录每一次的收款方式，时间 金额等信息。
2、销售发票：用于记录给客户开具的发票信息。系统中每一张销售单都是一张发票记录依据。发票登记可以批量多单登记记录发票号码信息，也可以按照数量进行 多张发票记录，且实现电子发票所需型号明细导出功能。本功能中还包含销售单改价功能，可以实现销售后价格错误，进行更改操作。
3、销售对账，销售日报功能：可以清楚查询指定客户的某一时间段的所有销售单据，收款记录信息。
4、采购付款：用于记录给供货商付款信息。系统中每一张进货单即为一张应付凭据。付款时可以清楚根据未结清付款的进货单进行依据，记录每一次的付款方式， 时间金额等信息。
5、采购发票：用于记录供货商开具给公司的发票信息。系统中每张进货单都是一张发票记录依据。发票登记可以批量多单登记记录发票号码信息，也可以按照数量 进行多张发票记录。本功能 中还包含进货单改价功能，可以实现进货后价格错误，进行更改操作。
6、采购对账，采购日报功能：可以清楚查询指定供货商的某一时间段的所有进货单据，付款记录信息。
7、采购付款查询，销售收款查询，?务月报等查询功能，都是根据对应进货单，采?付款，销售单，销售收款生成的详细的收付款历史记录数据。
8、费用登记及查询：用于记录和查询公司杂项费用收入支出功能。
四、客户关系包含主要功能
1、客户名录：交易客户基础信息设置及查询功能。可以添加新?户信息，也可以对原有客户基础信息进行修改。也记录所有客户实时应收款金额，未开票金额等信 息。
2、客户信用及账期管理功能：客户信用额，既允许客户累计欠款最大金额（每张销售单执行后都会自动产生相应单据金额的应收款）。客户账期，即该客户的销售 出库单在执行发票登记后，允许的欠款天数。客户信用额和账期管理，可以实现对超信用额，或者超账期的客户，且客户未进行及时回款，从而不允许继续销 售。
3、客户联系记录及统计查询：可以记录客户访问信息，查询历史访问记录。
4、供应商名录：供货商基础信息设置及查询功能。可以添加新供货商，也可以对原有供货商基础信息进行修改。也记录了所有供货商实时应付款金额。
5、更改客户和更改供货商名称功能：在客户名录和供货商名录功能中，是不允许直接对单位名称进行修改的。对应的单位名称修改，必须在这两个功能中进行操作。
五、库存管理包含主要功能：
1、库存数量账：查询功能，可以查询指定型号在系统中整个业务期间的所有进出记录，计算总入库减去总出库数量，和当前库存总量是否一致，从而判断指定型号 的库存数据是否正确。
2、现货资源：库存查询功能，可以查询所有型号库存数据，也可以?询指定型号或者品牌库存数据，有多种查询方式可供使用。
3、盘库单：软件上账面库存和实际库存有差异时，可以通过盘库单进行软件上库存调整，从而保证软件账面库存和实际库存一致。
4、拆分单：可以将一个型号，拆分成不同的可以独立交易的产品。（比如导轨切割）
5、组装单：可以将不同的几个产品，组装成一个成品进行交易。（比如导轨和滑块）
6、校正单：非主要业务功能。可以将库存中型号进行更改。比如产品A变更成产品B，或者产品A的产地或者包装进行更改。
7、调拨单：可以对软件库存数据中现有型号的库房或者货架信息进行调整。也可以实现分公司间库存转移功能。
六、统计分析包含主要功能：
1、客户数据统计：可以一键查询指定时间范围内的，所有客户的销售金额，开票金额， 未开票金额，毛利，当前应收金额等信息，一键提取，操作简单，数据完 整。
2、供货商数据统计：可以一键查询指定时间单位内的，所有供货商的入库金额，开票金额，未开票金额，应付款等信息。
3、品牌，行业，地区，库房数据统计：可以实现按照行业，地区，或者品牌查询销售和毛利数据。可以查询当?系统中所有型??库存金额。
4、型号数据统计：可以查询所有型号的销售数据，进货数据，未销售型号数据，积压产品数据。
5、业务员数据统计：可以按照业务员统计每个业务员的销售数据，回款数据，毛利数据等。
七、电商平台主要功能（打通软件和佰联电商平台链接，实现线上推广销售）：
1、云现货：云现货功能，提供近百亿真实库存数据，供软件使用人员找货以及询价。上传云数据功能，打通软件与佰联电商平台，移动端平台数据对接，
轻松实现产品推广和助销。
